Apa Saja yang Harus Disiapkan Sebelum Memesan Website?
Sebelum memesan website, siapkan tujuan bisnis, informasi perusahaan, konten, fitur yang dibutuhkan, referensi desain, dan anggaran. Diskusikan juga domain, hosting, jadwal pengerjaan, serta layanan setelah website selesai agar hasilnya sesuai kebutuhan bisnis.
Ingin membuat website untuk bisnis, tetapi bingung harus mulai dari mana? Tenang, kamu tidak harus memahami pemrograman atau hal teknis lainnya untuk memesan website.
Namun, ada beberapa hal yang sebaiknya dipersiapkan agar website yang dibuat sesuai kebutuhan, anggaran, dan tujuan bisnis.
Semakin jelas kebutuhan sejak awal, semakin mudah proses pembuatan website berjalan.
1. Tentukan Tujuan Website
Pertama, tentukan apa yang ingin dicapai melalui website. Apakah untuk memperkenalkan perusahaan, memajang produk, menerima pesanan, mengumpulkan calon pelanggan, atau menjual produk secara online?
Tujuan ini akan menentukan fitur dan struktur website yang dibutuhkan.
Contohnya, website profil perusahaan tidak selalu memerlukan keranjang belanja, sedangkan toko online membutuhkan katalog produk dan sistem pemesanan.
2. Siapkan Informasi Bisnis
Penyedia jasa website membutuhkan informasi untuk memahami bisnis dan menyusun konten yang relevan.
Beberapa informasi yang bisa disiapkan antara lain:
- Nama dan profil bisnis.
- Deskripsi produk atau layanan.
- Alamat dan informasi kontak.
- Keunggulan bisnis.
- Target pelanggan.
- Foto produk, tim, kantor, atau hasil pekerjaan.
Tidak harus semuanya sempurna sejak awal. Informasi yang tersedia bisa dikembangkan bersama penyedia jasa.
3. Tentukan Fitur yang Dibutuhkan
Buat daftar fitur yang benar-benar diperlukan. Misalnya, formulir kontak, tombol WhatsApp, katalog produk, blog, sistem pemesanan, pembayaran online, atau dashboard pengelolaan konten.
Pisahkan fitur wajib dan fitur tambahan agar ruang lingkup proyek lebih jelas.
Dengan begitu, kamu bisa menghindari biaya tambahan akibat perubahan kebutuhan yang terlalu banyak ketika pengerjaan sudah berjalan.
4. Siapkan Referensi Desain
Jika menemukan website yang tampilannya sesuai keinginan, simpan tautannya sebagai referensi.
Kamu juga bisa menjelaskan warna, gaya visual, atau kesan yang ingin ditampilkan, misalnya profesional, minimalis, modern, atau elegan.
Referensi bukan berarti website harus dibuat persis sama. Tujuannya membantu penyedia jasa memahami preferensi dan karakter merek kamu.
5. Tentukan Anggaran
Anggaran membantu menentukan solusi yang paling sesuai. Biaya pembuatan website dapat berbeda berdasarkan jumlah halaman, kompleksitas fitur, desain, integrasi, dan kebutuhan teknis lainnya.
Selain biaya pembuatan, pertimbangkan juga biaya domain, hosting, pemeliharaan, serta layanan pihak ketiga jika diperlukan.
Tanyakan sejak awal apa saja yang termasuk dalam penawaran agar tidak ada kesalahpahaman mengenai biaya dan tanggung jawab setelah website selesai.
6. Siapkan Domain dan Hosting
Domain adalah alamat website, misalnya namabisnis.com, sedangkan hosting merupakan layanan untuk menyimpan dan menjalankan file website agar dapat diakses melalui internet.
Kamu tidak harus membeli semuanya sendiri sebelum berkonsultasi. Penyedia jasa dapat membantu menentukan kebutuhan domain dan hosting sesuai jenis website.
Pastikan juga siapa yang memiliki akses dan kendali atas domain, hosting, serta akun penting lainnya. Idealnya, aset digital bisnis tetap berada dalam kendali pemilik bisnis.
7. Tentukan Waktu Pengerjaan dan Tanggung Jawab
Diskusikan target penyelesaian, tahapan pengerjaan, jadwal pembayaran, proses revisi, dan siapa yang bertanggung jawab menyediakan konten.
Tanyakan pula apakah harga sudah mencakup pengujian, pelatihan pengelolaan website, pemeliharaan, dan dukungan setelah website diluncurkan.
Kesepakatan yang jelas membantu kedua pihak bekerja lebih terarah.
Checklist Persiapan Sebelum Memesan Website
Gunakan checklist berikut untuk memastikan kebutuhan utama sudah dipertimbangkan sebelum memulai proyek website.
A. Tujuan dan Kebutuhan
- Menentukan tujuan pembuatan website.
- Menentukan target pengunjung atau calon pelanggan.
- Menentukan jenis website yang dibutuhkan.
- Membuat daftar fitur wajib dan fitur tambahan.
B. Konten dan Identitas Bisnis
- Menyiapkan nama dan profil bisnis.
- Menyiapkan logo, warna, dan identitas merek.
- Menyiapkan deskripsi produk atau layanan.
- Menyiapkan foto, video, atau portofolio.
- Menyiapkan alamat, nomor WhatsApp, dan informasi kontak lainnya.
C. Desain dan Referensi
- Mengumpulkan referensi website yang disukai.
- Menentukan gaya desain yang diinginkan.
- Menyiapkan contoh website kompetitor jika relevan.
D. Anggaran dan Kebutuhan Teknis
- Menentukan anggaran pembuatan website.
- Mempertimbangkan biaya domain dan hosting.
- Menentukan kebutuhan pembayaran atau pengiriman jika membuat toko online.
- Memastikan kepemilikan dan akses akun website jelas.
E. Kesepakatan dengan Penyedia Jasa
- Mendiskusikan estimasi waktu pengerjaan.
- Memastikan ruang lingkup pekerjaan dan jumlah revisi.
- Menanyakan biaya tambahan yang mungkin muncul.
- Memastikan dukungan, pemeliharaan, dan pelatihan setelah website selesai.
Tidak semuanya harus siap sejak awal. Jika masih ada yang belum terpenuhi, kamu bisa mendiskusikannya bersama penyedia jasa. Checklist ini berfungsi sebagai panduan agar proses konsultasi dan pengerjaan website lebih terarah.
Kesimpulan
Memesan website tidak harus rumit. Mulailah dengan menentukan tujuan, menyiapkan informasi bisnis, memilih fitur, mengumpulkan referensi desain, dan menetapkan anggaran.
Kamu tidak harus memahami semua aspek teknis. Yang terpenting, kamu mengetahui kebutuhan bisnis dan bersedia mendiskusikannya bersama penyedia jasa.
Website yang baik bukan sekadar terlihat menarik, tetapi mampu mendukung tujuan bisnis dan memberikan pengalaman yang baik bagi pengunjung.
Sudah punya gambaran website yang ingin dibuat? Siapkan kebutuhan dasarnya, lalu konsultasikan agar solusi yang dipilih benar-benar sesuai dengan bisnis kamu.
